Compliance

Egal, ob im Umgang mit unseren Kunden und Partnern, im Wettbewerb mit der Konkurrenz oder im Arbeitsalltag: Respekt, Ehrlichkeit, Vertrauen, Toleranz und Integrität sind die Grundsätze unternehmerischen Handelns, für die die Stern-Wywiol Gruppe steht und die uns erfolgreich machen – gestern, heute und in Zukunft. Nicht rechtskonformes und unethisches Verhalten in Widerspruch zu unseren Werten und Prinzipien lehnen wir konsequent ab.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, definieren wir in unserem Verhaltenskodex klare Richtlinien und halten auch unsere Lieferanten dazu an, die darin dargelegten Grundätze einzuhalten. Sollten einmal Bedenken auftreten, gibt es die Möglichkeit, diese über unser Meldesystem anzusprechen.

Verantwortung

Als Familienunternehmen denken wir an unsere nachfolgenden Generationen – an unsere Kinder und Enkelkinder. Das spiegelt
sich in unserem Verantwortungsbewusstsein wider. Derzeit führen
wir eine Wesentlichkeitsanalyse durch, um die relevanten Nachhaltigkeitsthemen zu identifizieren und in eine
konzernweite Nachhaltigkeitsstrategie zu überführen.

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Verhaltenskodex

Für uns zählen nicht nur Ergebnisse, sondern auch wie wir diese erreichen. Die in unserem Verhaltenskodex beschriebenen ethischen und sozialen Grundsätze leiten unser gesamtes Handeln und unsere Entscheidungen. Damit trägt der Verhaltenskodex zum Schutz des Unternehmens und jedes einzelnen Mitarbeitenden bei.

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Digitaler Meldekanal

Sollten Sie einen möglichen Verstoß gegen unsere Werte oder Zuwiderhandlungen gegen gesetzliche Bestimmungen vermuten, möchten wir Sie ermutigen, diese zu melden. Nur durch die Mithilfe aller, können wir frühzeitig Compliance-Übertretungen erkennen, ihnen entgegentreten und Maßnahmen ergreifen. Nur so sind wir auch in Zukunft ein zuverlässiger Geschäftspartner.

Für Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und sonstige Partner steht dafür unser digitaler Meldekanal zur Verfügung. Der Kanal ist weltweit rund um die Uhr und in verschiedenen Sprachen verfügbar und kann anonym genutzt werden. Er garantiert also höchsten Schutz für Meldende und sensible Daten. Bitte beachten Sie dazu auch unseren Datenschutzhinweis.

Meldekanal

Die Abgabe von Meldungen durch Mitarbeitende ist außerdem an folgenden Stellen möglich:
▪️ Direkte Vorgesetzte
▪️ HR-Verantwortliche
▪️ Compliance-Team

Das Meldesystem dient ausschließlich der Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen zu tatsächlichen oder vermeintlichen Verstößen und steht nicht für allgemeine Beschwerden zur Verfügung.

Mehr zur Verfahrensordnung der Meldestelle

Und so funktioniert es:

Meldungen abgeben

Im Meldekanal werden alle wichtigen Daten per Fragebogen erfasst. Sie entscheiden selbst, ob Sie anonym bleiben wollen

Prüfung des Vorfalls durch die interne Meldestelle

Nach Eingang Ihrer Meldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Alle Meldungen werden durch unsere interne Meldestelle geprüft. Bei Unklarheiten kommen die Meldestellenverantwortlichen ggf. noch einmal mit Rückfragen auf Sie zu.

Meldende haben absolut nichts zu befürchten. Wir tolerieren nicht, dass Meldende benachteiligt werden. Die mit der Entgegennahme und Bearbeitung der Meldungen betrauten Personen können unabhängig und unparteiisch handeln und sind nicht an Weisungen gebunden. Sie sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Ableitung von Maßnahmen im Meldestellengremium

Sollte die Prüfung der internen Meldestelle einen konkreten Verdacht ergeben: Ihre Meldung wird schnellstmöglich bearbeitet und mit allen vorliegenden Informationen an unser Meldestellengremium gegeben.
Erhärtet sich der Verdacht, bespricht das Meldestellengremium geeignete Abhilfemaßnahmen und stellt diese der Geschäftsführung zur Entscheidung vor.

Sollte die Prüfung keinen konkreten Verdacht ergeben: Macht nichts – gut, dass der Fall geprüft wurde. Sie werden über die Bearbeitung des Sachverhalts sowie den Ausgang informiert. Die Dauer des Verfahrens kann dabei je nach Umfang und Komplexität der Meldung variieren.